为加强武汉市新能源汽车产业协会（以下简称“协会”）印章使用规范，规避各项风险，保障协会稳定运行，特制定本印章管理使用制度，供协会各部门和各单位遵守执行。

一、印章的刻制

1、本会印章的刻制均须报会长（或秘书长）批准，由秘书处开具介绍信，到公安机关相关部门办理刻制手续。

2、印章的形体和规格，按国家有关规定执行。

二、印章的启用

1、新印章启用前要做好戳记，并留样保存，以便备查并向武汉市民政局等有关部门备案。

2、印章启用应报会长（或秘书长）批准，并下发启用通知，注明启用日期、发放单位和使用范围。

三、印章的保管、交接和停用

1、本会公章、财务专用章由办公室保管，法人章由秘书长保管，为保证公章使用的合法性、严肃性和可靠性，严格按照公章使用流程，杜绝违法行为，维护协会利益。

2、印章保管须有记录，注明公章名称、颁发部门、枚数、收到日期、启用日期、领取人、保管人、批准人、图样等信息。

3、严禁工作人员私自将本会印章带出本会使用。若因工作需要确需将印章带出使用的，由用印人填写《印鉴使用签批单》，征得秘书长同意，由印章保管人陪同前往办理。

4、印章保管人因事离岗时，须由秘书长指定人员暂时代管，以免贻误工作。

5、印章保管必须安全可靠，加锁保存，不可私自委托他人代管。

6、印章保管有异常现象或遗失，应保护现场，及时汇报，配合查处。

7、印章移交须办理手续，签署移交证明，注明移交人、接交人、监交人、移交时间、图样等信息。

8、有下列情况，相关印章须停用：

本会名称变动；

印章使用损坏；

印章遗失或被窃，声明作废。

9、印章停用时须经会长（或秘书长）批准，及时将停用印章送秘书处封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。

四、印章使用

1、使用范围如下：

凡属以本会名义对外发文、开具介绍信、报送报表等一律加盖本会公章；

凡属业务范围内（除会费收取、接受捐助等以外）的加盖公章；

凡属财务会计业务的用财务专用章。

五、使用程序

1、本会业务、项目协议、授权书、承诺书等用印都须先经办公室审核、秘书长批准，填写《印鉴使用签批单》后方可用印，同时需将用印文件的复印件交印章保管部门备案。

2、印章使用必须建立用章登记制度，严格审批手续，不符合规定的和不经主管领导签发的文件等，印章管理人有权拒印。

3、严禁在空白协议、证明及介绍信上用印。因工作特殊确需用印时，须经秘书长签字同意方可：待工作结束后，必须及时向办公室汇报备空白文件的使用情况，未使用的必须立即收回作废，己使用的协议类文件须报秘书处备案。

六、违纪处理

1、违反以上规定者，本会将追究相关人员的责任，若给本会造成经济损失或不良社会影响者，本会将追究其法律责任。

2、印章保管员应将《印章使用签批单》保存好，每年年底底交秘书处汇总存档。

七、本制度由第一届二次会员大会表决通过，自发布之日起实施，未尽事宜由协会根据实际情况补充或完善。

武汉市新能源汽车产业协会

2020年11月22日